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Come diventare padroni del proprio tempo

5 consigli per gestire al meglio la risorsa più preziosa che abbiamo: il tempo

22/10/2020
Focus on Come diventare padroni del proprio tempo

Quante volte avete desiderato visitare un luogo, svolgere un’attività, incontrarvi con persone, senza poi riuscirvi, avendo poco tempo a disposizione? Quante volte, poi, avreste voluto dedicarvi ad alcune importanti questioni di lavoro oppure migliorare e affinare le vostre capacità, iscrivendovi a un nuovo corso di formazione, ma, sopraffatti dalle cose da fare, avete lasciato perdere? Nonostante sia innegabile che negli ultimi decenni lo stile e il ritmo di vita di ognuno sia sensibilmente cambiato, spesso si tratta di una gestione poco efficace del tempo.

E, visto che il tempo è la nostra risorsa più preziosa, è fondamentale imparare a gestirla al meglio. Ma come?

1. Stabilisci un limite di tempo per ogni attività che svolgi: sia che si tratti di attività lavorative o che della tua sfera privata, ti stupirai di come, dandoti un tempo per ogni cosa che devi fare, le distrazioni diminuiranno e la produttività aumenterà. Darti un tempo per ciò che devi fare, ti permetterà di completare più task durante la giornata.

2. Pianifica in anticipo: svegliarsi senza avere chiaro il piano della giornata, può farti perdere molto tempo. Cerca di organizzare le tue attività con anticipo, puoi scegliere di farlo la mattina stessa, prima di iniziare a lavorare effettivamente, o - ancora meglio - pianificare l’agenda la sera prima.

3. Elimina il “mezzo lavoro”: ti capita mai di leggere un flusso di email in cui sei in copia, ma non sei effettivamente il destinatario, o di leggere un articolo mentre sei al telefono, o anche di controllare il telefono mentre stai scrivendo una relazione? Questo si chiama lavorare a metà, ovvero non essere realmente concentrati in ciò che si sta facendo. Questo, anche se non sembra, ti porta a impiegare il doppio del tempo in attività che altrimenti potrebbero essere molto più semplici. Cerca quindi di eliminare totalmente le distrazioni e inizia a concentrarti davvero sulle attività che stai facendo!

4. Aggrega lavori simili: se ti accorgi di avere lavori correlati da svolgere durante la giornata, assicurati di raggrupparli. Ad esempio, meglio evitare di rispondere alle email o di fare delle telefonate durante tutto il giorno, ma invece pianifica un momento della giornata per gestire queste attività. Questo perché a seconda delle attività che svolgiamo, il nostro cervello elabora tipologie di pensiero differenti. Mettendo insieme lavori simili, aiuteremo il nostro cervello a lavorare a pieno ritmo, senza aspettare il tempo necessario all’orientamento per un diverso task.

5. Impara a dire no: sembra facile, ma è invece forse l’attività più difficile. Proprio come una bottiglia piena di acqua, così il nostro vaso del tempo non potrà raccogliere infinite attività da fare. Cercate di spiegarlo ai vostri interlocutori quando vi accorgete di non avere più spazio per nuovi progetti.

Seguire questi consigli, vi aiuterà quindi a gestire il vostro tempo in maniera differente, affinché la qualità della vostra vita possa sensibilmente migliorare. Vi sentirete infatti più soddisfatti in ambito lavorativo, più rilassati perché avrete finalmente del tempo libero da dedicare a voi stessi, e vi aiuterà a migliorare le vostre relazioni personali. Ma soprattutto, avere più tempo a disposizione vi aprirà a nuove possibilità, a sperimentare cose nuove o a iniziare finalmente i progetti che avevate nel cassetto.

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